Політика конфіденційності та умови використання вебсайту

Загальні положення

Обробка персональних даних в  базі даних вебсайту Департаменту цифрової трансформації Харківської міської ради (далі – Сайт) відбувається на підставі Закону України «Про захист персональних даних», іншими нормативно – правовими актами України, внутрішніми документами, що регламентують діяльність Харківської міської ради, її виконавчих органів,  підприємств, установ, закладів та організацій комунальної форми власності та інших суб’єктів.

Використовуючи форму зворотнього зв’язку на Сайті, Ви погоджуєтесь та приймаєте ці вимоги/норми, надаєте нам дозвіл на збирання, використання, накопичення, зберігання, адаптування, зміну, поновлення, використання і поширення, знеособлення, знищення персональних даних, у тому числі з використанням інформаційних систем у порядку, визначеному цією Політикою. Обробка ваших персональних даних починається з моменту подання форми  зворотнього зв’язку на Сайті.

Персональні дані у розумінні цієї Політики конфіденційності – це будь-яка інформація, яка дає можливість ідентифікувати вас. Даний термін було сформовано відповідно до статті 2 Закону України «Про захист персональних даних», персональні дані – це відомості чи сукупність таких відомостей про фізичну особу, яка ідентифікована або може бути конкретно ідентифікована.

Володільцем і розпорядником інформації, що обробляється за допомогою програмних засобів Сайту є Департамент цифрової трансформації Харківської міської ради (далі – Департамент).

Збір персональних даних

Персональні дані збираються шляхом безпосереднього надання особою своїх персональних даних після заповнення форми  зворотнього зв’язку на Сайті.

До складу персональних даних включаються персональні дані, що зазначаються особою під час заповнення форми  зворотнього зв’язку на Сайті, а саме: П.І.Б., адреса проживання, адреса електронної пошти, номер контактного телефону. 

Користувач підтверджує надання достовірної інформації і несе персональну відповідальність за її достовірність.   

Обробка та захист персональних даних

Під обробкою персональних даних розуміється будь-яка дія або сукупність дій, таких як: збирання, реєстрація, накопичення, зберігання, адаптування, зміна, поновлення, використання і поширення (розповсюдження, реалізація, передача), знеособлення, знищення персональних даних. Обробка персональних даних здійснюється в обсязі, необхідному для раціонального виконання наших юридичних обов’язків.

Метою обробки персональних даних є забезпечення зворотнього зв’язку з Департаментом .

Персональні дані не підлягають розголошенню і не передаються третій стороні та не суперечить чинному законодавству України. Захист інформації забезпечується з дотриманням вимог законодавства щодо конфіденційності. Поширення персональних даних без згоди суб’єкта персональних даних або уповноваженої ним особи дозволяється у випадках, визначених законом, і лише (якщо це необхідно) в інтересах національної безпеки, економічного добробуту та прав людини.

Право доступу Користувача до особистих даних

• Згідно з частиною другою статті 8 Закону України “Про захист персональних даних” суб’єкт персональних даних має право:- знати про джерела збирання, місцезнаходження своїх персональних даних, мету їх обробки, місцезнаходження або місце проживання (перебування) володільця чи розпорядника персональних даних або дати відповідне доручення щодо отримання цієї інформації уповноваженим ним особам, крім випадків, встановлених законом;
• отримувати інформацію про умови надання доступу до персональних даних, зокрема інформацію про третіх осіб, яким передаються його персональні дані;
• на доступ до своїх персональних даних;
• отримувати не пізніше як за тридцять календарних днів з дня надходження запиту, крім випадків, передбачених законом, відповідь про те, чи обробляються його персональні дані, а також отримувати зміст таких персональних даних;
• подавати вмотивовану вимогу володільцю персональних даних із запереченням проти обробки своїх персональних даних;
• подавати вмотивовану вимогу щодо зміни або знищення своїх персональних даних будь-яким володільцем та розпорядником персональних даних, якщо ці дані обробляються незаконно чи є недостовірними;
• на захист своїх персональних даних від незаконної обробки та випадкової втрати, знищення, пошкодження у зв’язку з умисним приховуванням, ненаданням чи несвоєчасним їх наданням, а також на захист від надання відомостей, що є недостовірними чи такими, що ганьблять честь, гідність та ділову репутацію фізичної особи;
• звертатися зі скаргами на обробку своїх персональних даних до Уповноваженого Верховної Ради України з прав людини або до суду;
• застосовувати засоби правового захисту в разі порушення законодавства про захист персональних даних;
• знати механізм автоматичної обробки персональних даних.

Інші умови

Держатель Сайту зберігає за собою право у будь-який час змінювати цю Політику конфіденційності без персонального повідомлення кожного користувача. Продовжуючи використовувати форму зворотнього зв’язку після внесення таких змін, ви погоджуєтесь та приймаєте їх як частину Політики конфіденційності.

Держатель Сайту  має право на технічне та технологічне оновлення системи та на проведення відповідних технічних робіт для її підтримки та розвитку.

Всі пропозиції, побажання та питання з приводу Політики слід надсилати за вказаними на Сайті контактними даними (email).